Di era digital seperti sekarang ini, bisnis butuh penguatan di sisi online agar bisa bersaing dan terus berkembang. Namun, terkadang bisnis membutuhkan alamat fisik yang sah untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan hukum yang ada di negara ini. Itulah sebabnya mengapa sewa virtual office di Jakarta menjadi semakin populer.
Di artikel ini, kita akan membahas tentang pentingnya sewa virtual office di Jakarta untuk bisnis Anda. Mengapa di Jakarta? Karena Jakarta masih menjadi pusat bisnis di Indonesia, dan untuk membangun kantor fisik sendiri di Jakarta butuh modal yang tidak kecil.
Terutama jika Anda baru saja membangun bisnis startup dan belum memiliki prioritas untuk membangun kantor sendiri.
Karena di lingkungan bisnis yang dinamis saat ini, memiliki ruang kerja yang fleksibel dan profesional juga akan berpengaruh bagi perkembangan bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis atau pengusaha, Anda tetap butuh ruang kerja yang hemat biaya, nyaman, dan menyediakan semua fasilitas yang dibutuhkan.
Di sinilah virtual office memberikan peran positif untuk bisnis.
Apa itu Virtual Office?
Virtual office adalah layanan kantor virtual yang menyediakan kebutuhan bisnis seperti alamat pos, nomor telepon, dan resepsionis profesional tanpa harus memiliki ruang kantor fisik. Dengan virtual office, bisnis dapat menikmati semua manfaat kantor tradisional tanpa biaya overhead yang tinggi.
Sehingga ini merupakan sebuah solusi praktis dan efisien untuk membuat bisnis digital bisa berkembang tanpa harus kehilangan kepercayaan dari pelanggan.
Pentingnya Sewa Virtual Office di Jakarta
Sebenarnya penting sewa kantor virtual itu? Berikut ini beberapa yang bisa Anda dapatkan.
- Meningkatkan Profesionalisme Bisnis Anda
Sewa virtual office akan mendapatkan alamat fisik dan nomor telepon yang sah, sehingga dapat meningkatkan profesionalisme bisnis Anda. Dengan memiliki alamat fisik yang jelas, pelanggan dan mitra bisnis Anda akan merasa lebih percaya diri dalam menjalin kerjasama bisnis dengan Anda.
Apalagi sekarang ini banyak bisnis-bisnis bodong yang tidak jelas latar belakangnya.
Selain itu, dengan memiliki nomor telepon resmi yang dijawab oleh operator, bisnis Anda akan memberikan kesan profesional dan mudah dihubungi.
- Membantu Memenuhi Persyaratan Hukum
Secara tidak langsung ini juga membantu bisnis Anda memenuhi persyaratan hukum, seperti memiliki alamat kantor yang sah dan surat-menyurat resmi. Hal ini juga dapat memudahkan proses pembuatan perizinan dan mendapatkan dokumen hukum yang dibutuhkan.
- Menghemat Biaya Operasional
Sewa virtual office di Jakarta dapat membantu menghemat biaya operasional, seperti sewa kantor, biaya listrik, biaya air, dan biaya perawatan gedung. Dengan hanya membayar biaya sewa virtual office, budget yang ada bisa dialihkan untuk pengembangan bisnis yang lebih penting.
- Memberikan Fleksibilitas dalam Operasional Bisnis
Sewa kantor virtual juga akan memberikan fleksibilitas dalam hal proses operasional bisnis. Anda dapat mengatur jadwal kunjungan klien atau mitra bisnis sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Selain itu, sewa virtual office juga memungkinkan Anda dapat mengatur ruang meeting dengan lebih fleksibel, seperti memilih ruang meeting yang lebih besar atau lebih kecil sesuai dengan kebutuhan.
Manfaat Virtual Office di Jakarta
Jakarta merupakan pusat bisnis yang hampir seluruh korporasi besar memiliki kantor pusat di Jakarta. Tentu dengan memiliki kantor yang berada di pusat bisnis akan menambah peluang yang lebih baik lagi.
Bagi pelaku bisnis yang memiliki bisnis digital, memang tak perlu memiliki kantor fisik (tradisional). Cukup sewa virtual office agar bisa memiliki alamat fisik yang sah. Selain banyak manfaat yang bisa didapatkan, seperti :
1. Bisa hemat biaya
Jika pasar bisnis Anda di Jakarta dan ingin membeli atau sewa ruang kantor fisik di Jakarta, perlu modal yang cukup besar. Secara harga properti di Jakarta itu termasuk yang tertinggi dibanding kota atau daerah lain.
Lagi pula jika bisnis digital Anda tidak mengharuskan punya kantor fisik, sewa virtual office adalah alternatif terbaik. Anda bisa menghemat biaya puluhan bahkan ratusan juta. Sehingga budget tersebut bisa dialihkan untuk pengembangan bisnis yang berguna.
2. Mendapat alamat bisnis profesional
Masalah surat menyurat jadi tenang karena dengan sewa virtual office Anda akan mendapatkan alamat bisnis profesional di lokasi yang strategis. Tentu ini memberikan citra yang positif untuk bisnis Anda dan meningkatkan kredibilitas bisnis Anda dengan klien maupun mitra.
Dan yang terpenting adalah alamat bisnis yang didapatkan sudah legal. Sehingga bisa digunakan untuk pendaftaran PT atau CV perusahaan Anda.
3. Penanganan surat, paket, dan telepon
Memiliki virtual office tidak hanya akan mendapatkan alamat bisnis saja. Tetapi Anda juga akan mendapatkan nomor telepon bisnis yang sah dan legal. Layanan ini termasuk penanganan penerimaan paket dan pelayanan telepon CS.
Sehingga Anda tidak perlu lagi untuk hire resepsionis, karena semua kebutuhan resepsionis akan di-handle oleh pihak virtual office.
4. Mendapatkan akses ruang rapat
Jika ingin meeting dengan klien atau tim, Anda juga bisa menggunakan layanan ruang rapat yang telah disediakan.
5. Fleksibilitas
Virtual office menawarkan bisnis fleksibilitas untuk bekerja dari mana saja, kapan saja. Ini sangat menguntungkan bagi bisnis dengan karyawan yang bekerja dari jarak jauh (Remote Worker) atau bagi pengusaha yang selalu dalam perjalanan ke luar kota.
Baca juga : Alasan Website Perusahaan Harus Dikelola Setelah Dibuat
Bagaimana memilih virtual office di Jakarta
Saat ini ada banyak sekali penyedia virtual office di Jakarta. Sebelum Anda memilih mana yang terbaik untuk bisnis Anda, sebaiknya Anda perlu pertimbangkan beberapa hal berikut ini.
- Lokasi
Lokasi merupakan faktor penting dalam memilih virtual office di Jakarta. Anda harus memilih lokasi yang strategis dan mudah diakses. Pastikan bahwa lokasi virtual office mudah dijangkau oleh kendaraan umum, seperti bus atau kereta.
Apakah ingin di daerah Jakarta Selatan, Jakarta Pusat, Gading Serpong, atau lainnya.
Selain itu, pastikan juga bahwa lokasi virtual office mudah diakses dari tempat tinggal Anda atau tempat Anda bekerja. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengatur waktu dan menghindari kemacetan.
- Fasilitas
Fasilitas juga merupakan faktor penting dalam memilih virtual office di Jakarta. Pastikan bahwa virtual office dilengkapi dengan fasilitas yang memadai, seperti ruang rapat, ruang tunggu, dan tempat parkir. Selain itu, pastikan juga bahwa virtual office dilengkapi dengan internet yang cepat dan stabil.
Intinya sesuaikan dengan kebutuhan Anda nanti. Agar semua fasilitas yang ada bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan. Sehingga Anda tidak sia-sia sewa virtual office di tempat tersebut.
- Biaya
Biaya merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih virtual office di Jakarta. Setiap daerah memiliki harga yang berbeda, apalagi jika berada di kawasan bisnis. Pastikan bahwa biaya virtual office sesuai dengan anggaran Anda. Jangan lupa untuk memperhatikan detail biaya, seperti biaya deposit dan biaya tambahan lainnya.
- Reputasi Provider
Reputasi provider juga perlu jadi pertimbangan. Sebaiknya pilih provider virtual office yang memiliki reputasi yang baik dan terpercaya. Cari tahu juga apakah provider virtual office telah beroperasi selama beberapa tahun dan telah memiliki banyak klien yang puas.
- Layanan Tambahan
Layanan tambahan jangan dikesampingkan. Cari tahu apa saja layanan tambahan yang diberikan, dan apakah itu dapat membantu bisnis Anda atau tidak. seperti layanan pengiriman surat atau paket dan layanan penerimaan panggilan telepon.
Jika tidak memungkinkan untuk mencari informasi provider yang tepat, Anda bisa melihat layanan Virtual Office Indonesia dari Zanio. Dengan biaya sewa mulai Rp 170ribu per bulan, Anda bisa memiliki virtual office yang berada di pusat bisnis Jakarta.
FAQs
Dapatkah saya menggunakan alamat virtual office sebagai alamat bisnis saya?
Ya, Anda dapat menggunakan alamat virtual office sebagai alamat bisnis Anda. Ini memberikan bisnis Anda citra profesional dan kredibilitas yang lebih besar.
Apakah virtual office di Jakarta menyediakan nomor telepon?
Ya, virtual office di Jakarta menyediakan nomor telepon bisnis yang dapat digunakan oleh klien dan mitra Anda.
Apakah saya bisa mengakses ruang rapat virtual office kapan saja?
Sebagian besar virtual office di Jakarta menyediakan akses ke ruang rapat sesuai kebutuhan. Namun, pastikan untuk memeriksa jadwal dan ketersediaan ruang rapat sebelum memesan.
Apakah saya bisa menggunakan alamat virtual office sebagai alamat surat menyurat?
Ya, virtual office di Jakarta menyediakan layanan penanganan surat dan paket. Bisnis Anda dapat menggunakan alamat virtual office sebagai alamat surat menyurat mereka.
Apakah virtual office di Jakarta hanya tersedia untuk bisnis kecil?
Tidak, virtual office di Jakarta tersedia untuk bisnis dari berbagai ukuran. Dengan layanan yang fleksibel, virtual office dapat membantu bisnis kecil maupun besar untuk menghemat biaya dan meningkatkan kredibilitas mereka.
